Menghadapi dan Menolak Gangguan – Buat Slot Produktivitas

Seringkali apa yang mengalihkan perhatian para profesional adalah bahwa mereka tidak dengan sengaja (dan secara strategis) menyisihkan waktu di mana mereka membuat rencana agar tidak terganggu (juga dikenal sebagai tidak terganggu). Ketika Anda mempraktikkan saran-saran dalam artikel ini, Anda dengan sengaja menyisihkan waktu untuk tujuan yang jelas untuk menyelesaikan tugas-tugas utama apa pun yang Anda tentukan perlu ditangani – apakah tugas-tugas ini termasuk dalam salah satu peran profesional Anda atau dalam peran pribadi Anda. Tidak masalah. Anda membutuhkan slot produktivitas di semua bagian kehidupan Anda.

Catatan singkat: Anda adalah satu-satunya yang tahu berapa banyak situs judi online waktu yang Anda butuhkan secara keseluruhan untuk penyelesaian proyek. Anda juga tahu berapa banyak waktu yang masuk akal untuk Anda berdasarkan gaya kerja, peran pekerjaan atau keluarga, dan metode kerja Anda. Berikut adalah beberapa skenario untuk diterapkan atau dimodifikasi:

Luangkan 30 menit setiap hari untuk menulis; atur timer dan jangan biarkan diri Anda melakukan apa pun kecuali menulis selama 30 menit.
Jadwalkan 1 jam waktu tanpa gangguan pada waktu yang teratur setiap hari dan selama waktu itu, hanya kerjakan apa pun tugas prioritas tertinggi Anda. Letakkan tanda di pintu Anda.
Miliki ‘jam produktif’ begitu saya menyebutnya. Di bagian atas jam, matikan email Anda dan kerjakan apa pun yang membutuhkan perhatian Anda. Itu bisa berupa menyelesaikan anggaran, mengoreksi artikel yang siap Anda kirimkan, menilai makalah yang perlu dikembalikan kepada siswa Anda besok (atau hari ini!), menyingkirkan semua materi yang Anda bawa kembali dari perjalanan profesional baru-baru ini, atau apa pun. lain Anda memutuskan. Atur timer agar berbunyi pada 50 menit setelah satu jam. Pada saat itu, periksa email Anda, pergi ke kamar mandi, minum air atau menyegarkan minuman pilihan Anda yang lain. Kemudian, di bagian atas jam, mulai dari awal lagi, jika memungkinkan. Ketika Anda melihat seberapa banyak yang dapat Anda capai dalam semburan terfokus ini (tanpa gangguan email), Anda termotivasi untuk menerapkannya lebih sering.
Rencanakan waktu setiap hari untuk tidak melakukan apa-apa selain melakukan dan membalas panggilan telepon, terutama jika Anda memiliki beberapa pesan setiap hari untuk dibalas dan/atau jika melakukan panggilan keluar merupakan bagian rutin dari tanggung jawab profesional Anda. Sering kali yang terbaik adalah menyisihkan waktu panggilan telepon selama periode sebelum jam makan siang tradisional dan periode sebelum akhir hari kerja tradisional. Ini membantu menjaga semua orang lebih fokus. Anda juga dapat merekam pesan di pesan suara keluar Anda yang memungkinkan penelepon tahu bahwa Anda membalas panggilan telepon dua kali sehari dan bahwa mereka dapat mengharapkan untuk mendengar kabar dari Anda selama salah satu dari beberapa waktu telepon berikutnya yang telah Anda sisihkan.
Blokir waktu di kalender/perencana Anda yang ditandai sebagai ‘kemajuan proyek.’ Anda dapat melakukan ini pada waktu yang teratur setiap hari, untuk periode waktu tertentu setiap minggu, atau tersebar sepanjang minggu tergantung pada apa lagi yang dijadwalkan – tetapi pastikan untuk menjadwalkan periode waktu yang telah ditentukan sebelumnya setiap minggu.
Apakah salah satu dari skenario ini berhasil atau jika Anda membutuhkan sesuatu yang sama sekali berbeda, cari tahu dan mulailah mendapatkan slot produktivitas mulai BESOK! Tolong – demi Anda dan orang lain…
Dan untuk mengunduh sesi tele 30 menit gratis, bersama dengan panduan mini dan poster mini tentang topik “Menangani dan Menolak Gangguan”, silakan email asisten saya Lisa ([email protected]) dan dia akan mengirim yang tepat untuk Anda.

Untuk mengakses BANYAK tips dan saran lainnya **gratis**, bergabunglah dengan orang lain (di seluruh dunia) yang menerima email mingguan Meggin (dan lihat apa yang tersedia untuk diunduh tanpa biaya di situs web berikut):